Мы в проектах, в которых отвечаем за создание системы, делаем следующее:
Совместно с советником определяем сотрудников, к которым есть доверие и которые готовы к изменениям
Я провожу установочную встречу с собственником и выбранными сотрудниками, чтобы все поняли, что будем делать и какой результат по итогу совместной работы получим. Если большинство участников принимают проект «Мы сами создаем свою систему», то мы начинаем совместную работу
Проводим стратегическую сессию, на которой утверждаем план компании на 3-12 мес.
Совместно с командой утверждаем ключевые задачи, показатели, ответственных и сроки
Мы совместно с командой прописываем правила еженедельного отчета по ключевым задачам, которые утвердили на стратегической сессии
Команда сама назначает ответственного за еженедельное ведение задач в формате «план на неделю» / «результат недели» / «план на следующую неделю»
Запускаем еженедельные совещания
Таким образом, пройдя всего 7 этапов, мы начинаем строить свою операционку, которая показывает косяки ранее работающей системы